一文读懂IPS验厂-VS&Co验厂

维多利亚的秘密（英文：Victoria's Secret，简称“VS”）是美国的一家连锁女性成衣零售店，主要经营内衣和文胸等。产品种类包括了女士内衣、文胸、内裤、泳装、休闲女装、女鞋、化妆品及各种配套服装、豪华短裤、香水化妆品以及相关书籍等，是全球最著名的、性感内衣品牌之一。2002年它推出的镶嵌宝石、价值1000万美元的胸罩更是轰动美国和巴西。

IPS 合规《指南》作为一种工具维护，以帮助所有工厂更好地理解和完全遵守全球行业适用的法律、法规和商业标准——概述了对劳工标 准和工作场所条件、品牌保护、贸易合规和供应链安全的明确期望。

IPS 是什么？

Independent Production Services (IPS) 是 VS&Co 的一个职能 部门，它与供应商合作确保商品的采购源头是达到或超过 VS&Co 合规标准和政策要求的工厂。IPS 负责监控和执行 VS&Co 的社会 责任项目，在支持全球贸易合规方面已有近二十年的历史，它通过 监控、整改、能力建设和培训改善了我们供应链中的工作条件、供应 链安全、贸易合规和品牌保护。

IPS 将“供应商”定义为直接与 VS&Co 签署了主采购 协议 (MSA) 的供应商或合作伙伴

IPS 合规审核项目：

IPS或VS&Co指定的第三方审核员负责确认供应商及其工厂是否 在下列四个方面符合合规标准：

[gf]2022[/gf] 劳工标准和工作场所条件

[gf]2022[/gf] 供应链安全

[gf]2022[/gf] 贸易合规

[gf]2022[/gf] 品牌保护

所有供应商都需要签署 VS&Co 的 MSA 主采购协议，其中规定参 与为 VS&Co 生产商品的供应商工厂和分包商必须充分配合任何审 核或其他审查。工厂必须向审核员提供完全可审核工厂的权限，并 提供所有必需的文件以供审核。IPS 或VS&Co的第三方审核员有权 随时：

1. 在制造产品的地点执行审核

2. 在为 VS&Co 产品进行任何类型生产的任何工厂，执行产能 监控或其他任何合规审查

3. 检查需要留存或提供的任何或所有文件或其他记录

IPS 审核目标

IPS 的目标是支持持续遵守我们的标准，并向工厂表明以对社会负 责的方式运营如何改善他们的业务。IPS 的目标不是通过或不通过 工厂审核，而我们审核项目的目标是：

[gf]2022[/gf] 评估潜在的新工厂是否能够符合我们的标准

[gf]2022[/gf] 确保现有工厂持续遵循我们的标准，且努力持续改进合规表现

[gf]2022[/gf] 找出不符合 VS&Co 标准以及相关法律、法规和惯例的做法

[gf]2022[/gf] 在所有审核方面评估工厂的合规水平

[gf]2022[/gf] 检查是否存在未经授权的分包 [gf]2022[/gf] 识别最佳实践

IPS 审核流程：

所有审核均可能在事先通知、半通知或者不通知的情况下进行。对于 已事先通知的审核，将提前确定具体日期。对于未完全事先通知的 审核，IPS 将提供两周准备时间。对于未事先通知的审核，IPS 或 被指定的第三方审核员将在抵达时出示有关来自 IPS 或相应第三方 审核合作伙伴的身份证明。此外，审核员会携带签署信函，向工厂说 明这次未事先通知的审核，并指明 IPS 管理人员的电话号码，以便 工厂需要联系 IPS 确认审核安排。

审核包括以下流程：

1. 在启动会议上说明审核将涵盖的领域

2. 视察工厂

3. 审核确认合规要求所需的任何文件、照片或其他记录

4. 工人面谈

5. 在总结会议上回顾任何审核发现

审核结果：

IPS 可能会根据审核评分，豁免工厂下一年的审核。要获得审核豁 免，评分必须能够反映低风险水平，且供应商和工厂不得具有违规 记录。IPS 领导层和 VS&Co 执行领导层酌情授予审核豁免。