Hiring Office Administrator accountant

我们是一家在2016年成立的公司，总部位于悉尼地区。我们专门提供铝合金门窗的生产、安装和销售服务。目前，我们正处于高速发展阶段，不断壮大并扩大我们的业务范围。我们团队的氛围非常友好和谐，注重彼此之间的合作和沟通。 为了进一步推动公司的发展，我们真诚邀请优秀的人才和有志之士加入我们。如果你是富有创造力和激情的人，并愿意与我们一同努力，那么加入我们的团队将是一个不错的选择。我们提供良好的职业发展机会和丰厚的福利待遇，助你实现个人和职业目标。 无论你是在相关领域有丰富经验的专业人士，还是刚刚步入职场的新人，我们都欢迎你的加入。我们会为你提供培训和支持，帮助你适应工作并融入团队。在这里，你将有机会展示自己的才华和创意，并与同事共同实现公司的成长和成功。 如果你对我们的公司和岗位感兴趣，请尽快与我们联系。我们期待与你共同开创美好的未来！

职位描述：

你是否是一个高度组织和注重细节的个人，希望为一个充满活力的团队提供行政支持？我们为你提供一个激动人心的机会！

作为一名行政助理，你将负责支持经理和员工进行各种任务。这包括安排会议，维护日历和处理传入的沟通。您还将协助文档的创建和编辑，例如报告，备忘录和信函。

此外，您将在维护数据库方面发挥关键作用，确保准确和最新的信息。您将处理财务表格和流程，包括发票和费用报告。旅行安排，办公用品管理和一般办公任务也将是您的职责范围之内。

此外，作为一名行政助理，您将为内外部客户提供卓越的客户服务，成为他们需求的联系人。如果您注重细节并且在快节奏的环境中表现出色，我们希望能听到您的声音！

职责：

-为经理和员工提供行政支持。
-安排会议和约会，并维护事件日历。
-创建和编辑报告，备忘录和信函。
-接收并回复电话和电子邮件等传入沟通。
-维护和更新数据库，如联系人列表和客户信息。
-准备和处理财务和其他表格，如发票和费用报告。
-协调旅行安排，如预订酒店和机票。
-确保办公用品充足，并根据需要订购新的供应品。
-向内外部客户提供卓越的客户服务和支持。
-执行一般办公任务，如文件归档，复印和传真。
-根据需要支持其他部门。
-使用会计软件记录财务交易，如采购，销售和付款。
-对账单和其他财务文件进行对账。
-向客户发送发票。
-监控应付账款和应收账款。
-准备和归档销售和其他税务文件。
-维护准确的财务交易记录，并确保遵守财务法规。
-创建财务报告，如资产负债表和利润表。
-为会计部门提供行政支持。
-与客户，供应商和其他利益相关者进行必要的沟通。
-协助处理工资。
技能：

要在这个角色中取得成功，您应具备出色的组织和时间管理技能。强大的沟通和解决问题的能力也至关重要。熟练使用MYOB和办公软件，如文字处理和电子制表程序，是必备的。

语言：

此职位要求精通英语和普通话。能够在两种语言中有效沟通将成为您在这个角色中的优势。

如果您是一个积极进取且致力于提供卓越行政支持的人，我们诚邀您加入我们的团队。立即申请，开启您的职业生涯！