时刻准备着,这就是我们的团队。
隋桂兰:
首先十分感谢钱会长,徐会长给我们提供了召开会议及活动的场所!十九日早上徐会长带着茶具及茶叶为大家沏好茶水,准备开会。也看到乔会长拉着一车服装给后勤工作人员,方方面面想的十分周到。会上各位参会者都认真负责的汇报各项准备工作进程,并一项一项的商量下一段的具体工作内容,严谨的态度值得称赞。最后大家把会议室整理干净方离开。在此也感谢嘉丽秘书长及时汇总会议情况发在核心组,现在佟丽朋友又将报道制作完毕,令沒有参会的朋友了解情况,进一步完善补充各项工作。我深切感受到:大家团结起来,齐心协力,才能把这次活动搞好,这便是更好的为侨胞服务。谢谢朋友们的关注和支持。[抱拳][抱拳][抱拳]隋桂兰
徐永群:
离十月28日越来越近,悉尼北京会即将迎来苐二届艺术节。
我们期盼着锣鼓喧天,擂响了欢迎的乐曲,鲜艳的会旗迎风飘扬,身着盛装的各分会成员,再次欢聚一堂。我们等待着,那激动人心的序幕,那精彩纷呈的节目,那颇具北京特色的京剧,相声,还有悉尼著名艺术家的表演。
为了完成这光荣的任务,为了给社会一个合格的答卷,悉尼北京会核心层举行了苐三次例会,重点对前期筹划准备工作进行总结,并对艺术节开幕作出实施安排。
悉尼北京会会长徐永群主持了会议,荣誉会长钱启国先生因有亊请假,理事长沈峰先生有亊请假,执行会长秦大学外出,执行会长孟文红在工作岗位不能出席,常务付会长李念文现在北京,悉尼北京商会会长,艺术节总指挥韩静女士在国内出差。除以上人员外,在悉尼的北京会核心层人员悉数出席了会议。
徐会长通报了前期的准备工作,并表扬付会长佟丽女士负责了全部票据的费用,对她无私奉献精神表示感谢。
徐会长汇报了入场卷发放情况,已发380张,还有兄弟团队要求补票,现已到了"一票难求"。
徐永群収到12名贵宾的回复,欣然接受悉尼北京会的邀请,另外还落实95名嘉宾出席的事宜。
我们各分会及兄弟团队出席代表人数,加上贵宾,嘉宾,还有义工团队,演职员等,当日礼堂人数是560人。
执行会长隋桂兰,常务付会长徐中一汇报了午餐准备情况,在28日中午12:00将80份饭送到现场,另外还备有甜点。
会议听取了付会长张嘉励的汇报,在执行会长秦大学外出期间,张会长挑起了重担,组建义工团队,两次冒雨佈置工作,亲到现场考察,作出了精心周到细致的安排。
会议决定后勤保障由沈峰,张嘉励负责,包括抽奖活动。
孟文红协助重要嘉宾抽奖活动,作好现场服务工作。
韩静,王佳亮负责主持工作,贯穿全场的安排。韩静是艺术节总指挥,根据张嘉励的会议记录,可作相应的调整。
28日上午10:00开始,乔萍集中精力做好彩排组织工作,考虑到乔萍舞台经验丰富,拍摄集体照时,由乔萍现场指挥。
张嘉励会长对今天的会议作了详细的记录,本文不再陈述 ,具体落实并且到每一位成员,希望大家团结协助,作好艺术节的组织工作。
最后隋会长在总结中谈到,这次悉尼北京会核心层每名成员都发挥出作用,出钱出力,为艺术节如期举行作出了贡献。
苐三次例会圆滿结束了,我们大家统一了思想,跟上了筹划的步伐,更加充满了信心。正如一位伟人所说:坚冰己经打破,航线己经开通,道路已经指明!
悉尼北京会
乔萍会长:
上届艺术节是给咱们赠字画。第二届艺术节更要锦上添花。現美院画家徐素彬老师应我所求为北京会赠送富贵牡丹国画。由徐会长安排可掛在咱们新的办公室里。
艺术节我想提几点建议:
一,現需要整台节目流程安排,如:三次抽奖都放在哪个节目后。我也同意隋大姐建议,此次抽奖,颁奖都由嘉宾来完成。每次可由3人完成.一人抽奖,一人叫号,一人发奖即可.最多不超过4人。这样显示咱们对嘉宾的尊敬和感谢他们对艺术节的支持,帮动。同时也考虑让赠画徐老师参与抽奖。
二,整台节目要有艺术总监,舞台监督,节目催场及前台工作人员,帮助需要挪动话筒等倒具的人员。
三,音乐师旁要有1人帮助核对音乐是否正确。还要让音响师知道我们哪个节目是先上场后放音乐。还是先放音乐后出场。这些环节都要细划安排好有专人负责的。
四,前台工作人员至少有1人负责台下催节目,至少提前3个节目知道上场顺序,2个节目要候场准备。就不会出現空场現象。
五,演员和嘉宾照像时最好让每个节目的服装都搭配好色彩 ,让咱们的集体照也艺术性 绚丽多彩。好我仅提点建议供参考。谢谢各位会长及核心组的朋友们辛苦了。祝我们艺术节圆滿成功。谢谢![强][强][抱拳][抱拳][玫瑰][玫瑰]乔萍
沈峰会长:各位会长早上好!看了大家的信息感到北京会核心就是大家共同奉献、共同努力把艺术节搞好的一个集体。我很赞成大家的意见,只是想提醒一点就是这次艺术节的议程要马上出来,就是主持人主持用的,对我们来说要知道什么时候做什么事,什么事在前什么事在后,大家心中有数。还有建议讲话的人要少,时间要短,否则会影响艺术节的效果。供参考。 沈峰
节目单
开始:
腰鼓喜迎贵宾
上半场
一,京歌共舞《中国脊梁》演唱者:李晓莺,吴万全。伴舞:邢义,杨东霞等。
二,越剧演唱《西厢记》著名国家级越剧演员秦竹
三,相声《节日游戏》悉尼著名相声演员合艺社社长:朱炎龙,薛东晨
四,《儿童爵士舞 》表演者:Joy , Sophie等
五. 舞蹈《梦中的兰花花》表演者曹阳,李秀华等
抽奖活动(三等奖、二等奖)
集体照相
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下半场
六,男女声小合唱《我爱你中国》表演者:蔡金福,林海涛等,钢琴伴奏周樱
七,男声独唱《伟大的北京》著名歌唱家刘铁军老师,钢琴伴奏周樱
八.《模特清宫秀》表演者:鲍霞芳,英华等
九,京剧彩唱《霸王别姬》著名国家级京剧演员吳燕。
十,大合唱《我像雪花天上来》领唱:方洁,吴万全。指挥:乔萍,钢琴伴奏周樱。
抽大奖(头等奖)
活动结束