时刻准备着，这就是我们的团队。

徐永群：

离十月28日越来越近，悉尼北京会即将迎来苐二届艺术节。

我们期盼着锣鼓喧天，擂响了欢迎的乐曲，鲜艳的会旗迎风飘扬，身着盛装的各分会成员，再次欢聚一堂。我们等待着，那激动人心的序幕，那精彩纷呈的节目，那颇具北京特色的京剧，相声，还有悉尼著名艺术家的表演。

为了完成这光荣的任务，为了给社会一个合格的答卷，悉尼北京会核心层举行了苐三次例会，重点对前期筹划准备工作进行总结，并对艺术节开幕作出实施安排。

悉尼北京会会长徐永群主持了会议，荣誉会长钱启国先生因有亊请假，理事长沈峰先生有亊请假，执行会长秦大学外出，执行会长孟文红在工作岗位不能出席，常务付会长李念文现在北京，悉尼北京商会会长，艺术节总指挥韩静女士在国内出差。除以上人员外，在悉尼的北京会核心层人员悉数出席了会议。

徐会长通报了前期的准备工作，并表扬付会长佟丽女士负责了全部票据的费用，对她无私奉献精神表示感谢。

徐会长汇报了入场卷发放情况，已发380张，还有兄弟团队要求补票，现已到了"一票难求"。

徐永群収到12名贵宾的回复，欣然接受悉尼北京会的邀请，另外还落实95名嘉宾出席的事宜。

我们各分会及兄弟团队出席代表人数，加上贵宾，嘉宾，还有义工团队，演职员等，当日礼堂人数是560人。

执行会长隋桂兰，常务付会长徐中一汇报了午餐准备情况，在28日中午12:00将80份饭送到现场，另外还备有甜点。

会议听取了付会长张嘉励的汇报，在执行会长秦大学外出期间，张会长挑起了重担，组建义工团队，两次冒雨佈置工作，亲到现场考察，作出了精心周到细致的安排。

会议决定后勤保障由沈峰，张嘉励负责，包括抽奖活动。

孟文红协助重要嘉宾抽奖活动，作好现场服务工作。

韩静，王佳亮负责主持工作，贯穿全场的安排。韩静是艺术节总指挥，根据张嘉励的会议记录，可作相应的调整。

28日上午10:00开始，乔萍集中精力做好彩排组织工作，考虑到乔萍舞台经验丰富，拍摄集体照时，由乔萍现场指挥。

张嘉励会长对今天的会议作了详细的记录，本文不再陈述 ，具体落实并且到每一位成员，希望大家团结协助，作好艺术节的组织工作。

最后隋会长在总结中谈到，这次悉尼北京会核心层每名成员都发挥出作用，出钱出力，为艺术节如期举行作出了贡献。

苐三次例会圆滿结束了，我们大家统一了思想，跟上了筹划的步伐，更加充满了信心。正如一位伟人所说:坚冰己经打破，航线己经开通，道路已经指明!

悉尼北京会

乔萍会长：

上届艺术节是给咱们赠字画。第二届艺术节更要锦上添花。現美院画家徐素彬老师应我所求为北京会赠送富贵牡丹国画。由徐会长安排可掛在咱们新的办公室里。

艺术节我想提几点建议:

一，現需要整台节目流程安排，如:三次抽奖都放在哪个节目后。我也同意隋大姐建议，此次抽奖，颁奖都由嘉宾来完成。每次可由3人完成.一人抽奖，一人叫号，一人发奖即可.最多不超过4人。这样显示咱们对嘉宾的尊敬和感谢他们对艺术节的支持，帮动。同时也考虑让赠画徐老师参与抽奖。

二，整台节目要有艺术总监，舞台监督，节目催场及前台工作人员，帮助需要挪动话筒等倒具的人员。

三，音乐师旁要有1人帮助核对音乐是否正确。还要让音响师知道我们哪个节目是先上场后放音乐。还是先放音乐后出场。这些环节都要细划安排好有专人负责的。

四，前台工作人员至少有1人负责台下催节目，至少提前3个节目知道上场顺序，2个节目要候场准备。就不会出現空场現象。

五，演员和嘉宾照像时最好让每个节目的服装都搭配好色彩 ，让咱们的集体照也艺术性 绚丽多彩。好我仅提点建议供参考。谢谢各位会长及核心组的朋友们辛苦了。祝我们艺术节圆滿成功。谢谢![强][强][抱拳][抱拳][玫瑰][玫瑰]乔萍