仅剩不到1天!维州雇员新冠疫苗接种信息销毁进入倒计时,雇主受促“永久删除”相关文件(图)
《先驱太阳报》8月11日报道称,本周五是维州的雇主被允许保留员工新冠疫苗接种档案的最后一天,这是维州进入了后疫情时代的另一迹象。
从周六开始,包含员工是否接种了疫苗或因健康问题而被豁免的所有档案必须被销毁,在此之前,雇主已收到30天的文件销毁通知。
根据疫情法令,雇主被允许收集、记录、持有和使用员工的新冠疫苗接种信息,以控制和管理病毒在工作场所的传播。
然而,《职业健康与安全修正案(新冠疫苗接种信息)条例》已被废除,雇主处置这些文件已进入倒计时。
以下是有关雇员新冠疫苗接种信息从工作场所数据库中被销毁,你所需要知道的一切。
(图片来源:《先驱太阳报》)
这些文件将被如何销毁
就业法律专家Heather Richardson告诉《先驱太阳报》,员工是否接种辉瑞、莫德纳、阿斯利康或其他可用的新冠疫苗的任何信息都需要被销毁。
她说:“新冠疫苗接种信息包括,某人是否接种了疫苗以及接种日期,或因为健康问题或疾病无法完成接种的信息。”
“这将包括诸如疫苗接种证明、任何医学证明或其他说明某人无法接种新冠疫苗的信息等文件。”
Richardson还补充说,雇主应该“永久删除”电子文件,而硬拷贝文件应该“安全销毁”,例如使用碎纸机。
未能销毁文件的雇主将面临什么后果
虽然不遵守规定的雇主将面临什么后果没有被透露,但WorkSafe敦促雇主遵循指导方针,以保护员工的个人数据。
WorkSafe在上个月的一份声明中表示:“雇主应注意,一个人的新冠疫苗接种情况属于健康信息,受到《健康记录法》等其他法规的保护。”
《先驱太阳报》已就是否会进行审核,以确定工作场所是否仍保留了员工的新冠疫苗接种数据联系了WorkSafe,请其置评。
至于工人是否需要接种疫苗才能上班,Richardson说:“要求维州居民接种疫苗才能上班的规定,已经在前段时间被废除了。”
(图片来源:《先驱太阳报》)
不受此规则约束的工作
并不是所有的工作场所都需要销毁员工的新冠疫苗接种记录,其中法律要求保留接种信息的工作场所被豁免进行文件销毁。
Richardson说:“其他法律允许或要求收集、使用、记录或持有疫苗接种信息的雇主,不需要销毁新冠疫苗的信息。”
这包括在公共卫生、医院、救护服务、养老院和其他与健康相关行业工作的人员。
对于这些环境中的大多数雇员来说,他们需要遵守卫生厅的疫苗要求,包括完全接种新冠疫苗。他们也被建议在有机会时接种加强针。
“对于那些有医学禁忌或临时医疗豁免而无法接种现有新冠疫苗的人员,他们必须向雇主提供证明,方可免除疫苗接种的要求。”卫生厅网站上如是说明。
(Rayyan)